E-book gratuito: Cómo escribir un mail

Un e-mail básicamente es una carta, un mensaje donde se acostumbra a utilizar un lenguaje más informal que el de una carta tradicional. Más allá de esta obviedad no se deben dejar de lado ciertos requerimientos mínimos para que el e-mail pueda ser leído y comprendido por el destinatario. Mucha gente pasa por alto estos detalles y acostumbra, por ejemplo, a escribir el mail con letras mayúsculas, sin comas, sin tildes, sin asunto… prácticas que muchas veces generan en el destinatario confusión y perdida de tiempo al tratar de descifrar el mensaje.

Otro detalle muy importante que casi nadie tiene en cuenta, es la utilización del campo CCO. Es común recibir cadenas de e-mails donde podemos ver que el remitente le envió la cadena a muchos contactos al mismo tiempo y a su vez podemos ver como esa cadena paso antes por otras personas que hicieron lo mismo. El resultado son cientos de direcciones que, además de dificultar la lectura del mail, pueden ser (y son) recolectados por los spammers para el envío de correo basura.

campo-cco

Lo correcto a la hora de enviar e-mails a muchos contactos (ej: cadenas) es utilizar el campo CCO, estaremos evitando el spam y respetando la privacidad de los contactos que no quieren que sus direcciones de correo sean públicas o estén expuestas a las amenazas del spam. Cuando escribimos una o varias direcciones en este campo, el mail será enviado correctamente a todos los destinos pero con el pequeño y gran detalle de que cada destinatario no podrá ver a quién más fue enviado ese mismo correo.

Libro para descargar:

como-escribir-mail

En rompecadenas.com.ar está disponible para su descarga en formato pdf un libro titulado »Cómo escribir un mail», del autor Eugenio Siccardi.

En este libro no voy a hablar sobre hoaxes, spam, virus o aspectos técnicos sino que pretendo sacar a la luz otras cuestiones que muchas veces nos pasan desapercibidos y que influyen decisivamente en la forma en que nos comunicamos con los demás.

6 comentarios en «E-book gratuito: Cómo escribir un mail»

  1. En realidad hay una forma muy sencilla, basta con responderle una vez que lo que está haciendo te jode soberanamente y que tendrá consecuencias(onda desafío, porqué no) y a la siguiente «Responder a todos» explicándole una vez mas y pidiendo encarecidamente a todos los que les parezca sensato, que «Respondan a todos» también apoyándote en esa cruzada imposible de hacerle entender las cosas (onda víctima incomprendida).
    Hay que seleccionar muy bien las palabras, y da muy buen resultado!!!

    Responder
  2. Cómo me gustaría que todos sepan eso del CCO, lo del spam, lo de las cadenas hoax, lo de los sitios falsos que supuestamente dicen quién no te admite, etc.

    Yo, te digo la verdad, a veces no sé qué tengo en mi lista de contactos de Jotmeil: si contactos o un montón de pelotudos.

    Para lo único que sirven es para reenviar cadenas, reenviar cadenas y seguir reenviando cadenas para poder reeenviar las cadenas que no reenviaron. Increíble. Desde minas en pelotas hasta mensajes en donde me hacen ver a Dios como un dios vengativo y malo para que «reflexione» y envíe el correo amenazador «para que no me pase nada». Obviamente, aparte del mensaje, veo la gran cantidad de direcciones de correo que hay en él.

    Hace falta educación, muchos no saben un carajo. Personas como vos, que son personas y no hijos de puta, les abren los ojos a otros a través de este tipo de blogs. Muy bien, seguí así, te felicito por el trabajo.

    No todo es porquería en Internet.

    Disculpá por las groserías y/o si me fui al carajo con el comentario, lo que pasa es que me rompe las bolas que sean taaaan boludos, y otras palabras para expresarme no encuentro.

    ¡Saludos!

    Responder
  3. Lamentablemente sí, la mayoría de la gente o no sabe que se puede usar el CCO, no les importa y aunque se los expliques… lo olvidan a los 2 minutos.

    Parece mentira, pero hoy en día nos siguen llegando cadenas que se mandaban hace 10 años :D, como que Hotmail se hace de pago y cosas así.

    Responder
  4. La cantidad de veces que les he pedido a algunos de mis contactos que utilicen el campo de CCO es infinitamente mayor a las veces que veo mi dirección incluida en esos chorretes que aparecen en PARA.

    No hay caso, la gente no entiende, no entiende o no les importa, yo que sé.

    Lamentablemente los que leemos – y seguimos – este tipo de consejos somos los menos, no?

    Responder

Deja un comentario